dongu-vestnik06.ru

Вестник Донецкого университета. Серия 06. Юридические науки

Vestnik of Donetsk University. Series 06. Legal Sciences

3033-7151

428

10.5281/zenodo.22709722

Articles

Статьи

Research Article

Public law aspects of archive digitalization

Публично-правовые аспекты цифровизации архивов

https://orcid.org/0009-0000-7972-114X

Korobeinikova

Kristina

Коробейникова

Кристина

k.korobeinikova@bk.ru 1

ФГБОУ ВО «Донецкий государственный университет» Donetsk State University

11 09 2026

NO3 (2026)

№3 (2026)

32 40 14 09 2026

2026

Вестник Донецкого университета. Серия 06. Юридические науки

Vestnik of Donetsk University. Series 06. Legal Sciences

Эта статья распространяется на условиях лицензии Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)

This article is distributed under the terms of the Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License (CC BY-NC 4.0)

https://dongu-vestnik06.ru/index.php/vestnik06/article/view/428

The article substantiates areas for improving the legal regulation of archives to ensure process consistency when working with both paper and electronic documents. It identifies areas for ensuring the development of data protection and information security systems, facilitating data exchange between various archives and integration with external services, and establishing clear technical and organizational standards (format, access levels, retention periods); measures are proposed to improve public access to the content of copyrighted archival materials.

Обоснованы направления совершенствования правового регулирования архивов с целью обеспечения согласованности процессов при работе как с бумажными, так и с электронными документами. Определены направления обеспечения формирования систем защиты данных и информационной безопасности; упрощения обмена данными между различными архивами и интеграцию с внешними сервисами, установления четких технических и организационных стандартов (формат, уровни доступа, сроки хранения); предложены меры по совершенствованию публичного доступа к контенту архивных материалов, защищенных авторским правом.

public access digitalization electronic document standard data protection

архив публичный доступ цифровизация электронный документ стандарт защита данных

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor at the Department of Information Management Systems of Donetsk State University

[Полный текст статьи отсутствует в исходных данных. Необходимо добавить текст из PDF или другого источника.]

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ – № 43 – 2004. – ст. 4169.

2. Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года № 77 об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_456545/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/ (дата обращения 12.08.2026). – Загл. с экрана.

3. Постановление Правительства РФ от 2 марта 2022 г. N 279 «О государственной информационной системе «Платформа «Центр хранения электронных документов» // СЗ РФ. – 2022. – № 10. – ст.1532.

4. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» // СПС «ГАРАНТ» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://base.garant.ru/71212128/?ysclid=mtobmmf7i3272386290 (дата обращения 12.08.2026). – Загл. с экрана.

5. Приказ Министерства культуры РФ от 15 апреля 2019 года № 656 «Об утверждении требований к электронным архивам». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru/?from=2Psk.ru (дата обращения 12.08.2026). – Загл. с экрана.

6. Проект Стратегии развития архивного дела в Российской Федерации до 2036 года [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://rusarchives.ru/ (дата обращения 12.08.2026). – Загл. с экрана.

8. Пефтиев, О.В. Искусственный интеллект в правовом поле: от пробелов в российском законодательстве до необходимости специального закона / О. В. Пефтиев, Т. Ю. Манжула // Вестник Донецкого университета. Серия 06. Юридические науки. – 2026. – № 1. – С. 70-75. – DOI 10.5281/zenodo.20670796. – EDN GTACYK.

9. Свиридова, К.Е. Правовое обеспечение информационной безопасности в условиях интеграции новых регионов в российскую правовую систему / К. Е. Свиридова // Вестник Донецкого университета. Серия 06. Юридические науки. – 2026. – № 1. – С. 39-45. – DOI 10.5281/zenodo.20670440. – EDN XSDHIY.

10. Чертков, Б.Ю. Теоретико-правовые подходы к определению понятия «Цифровая личность» / Б. Ю. Чертков // Вестник Донецкого университета. Серия 06. Юридические науки. – 2026. – № 2. – С. 99-104. – DOI 10.5281/zenodo.21460208. – EDN KUXPMC.

11. Пефтиев, О.В. Презумпции в доказывании вреда от ИИ / О. В. Пефтиев // Вестник Донецкого университета. Серия 06. Юридические науки. – 2026. – № 2. – С. 140-146. – DOI 10.5281/zenodo.21455721. – EDN WODFOU.

1. Federal Law № 125-FZ dated 22.10.2004 (as amended on 13.12.2024) "On Archival Affairs in the Russian Federation" // SZ RF – No. 43 – 2004. – art. 4169.

2. Order of the Federal Archival Agency dated July 31, 2023 No. 77 on approval of the "Rules for the organization of storage, acquisition, accounting and the use of documents from the Archival Fund of the Russian Federation and other archival documents in government agencies, local governments and organizations" // SPS "ConsultantPlus" [Electronic resource]. – Access mode: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_456545/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/ (accessed: 12.08.2026). – Title from the screen.

3. Resolution of the Government of the Russian Federation dated March 2, 2022, No. 279 “On the State Information System ‘Platform “Electronic Document Storage Center”’” // SZ RF. – 2022. – No. 10. – Art. 1532.

4. GOST R 54989-2012/ISO/TR 18492 “Ensuring Long‑Term Preservation of Electronic Documents” // SPS “GARANT” [Electronic resource]. – Access mode: https://base.garant.ru/71212128/?ysclid=mtobmmf7i3272386290 (accessed: 12.08.2026). – Title from the screen.

5. Order of the Ministry of Culture of the Russian Federation No. 656 dated April 15, 2019, “On the Approval of Requirements for Electronic Archives.” [Electronic resource]. – Access mode: http://pravo.gov.ru/?from=2Psk.ru (accessed:12.08.2026). – Title from the screen.

6. Draft Strategy for the Development of Archival Affairs in the Russian Federation until 2036 [Electronic resource]. – Access mode: https://rusarchives.ru/ (accessed:12.08.2026). – Title from the screen.

7. Kodaneva, S.I. Prospects for the Legal Regulation of Digital Heritage in Russia / S. I. Kodaneva // Social and Humanitarian Sciences. Domestic and Foreign Literature. Series 4: State and Law. – 2025. – No. 4. – Pp. 90–104. – DOI 10.31249/iajpravo/2025.04.07. – EDN PVQEDK.

8. Peftiev, O.V. Artificial intelligence in the legal field: from gaps in Russian legislation to the need for a special law / O. V. Peftiev, T. Yu. Manzhula // Vestnik of Donetsk University. Series 06. Legal Sciences. – 2026. – No. 1. – Pp. 70–75. – DOI 10.5281/zenodo.20670796. – EDN GTACYK.

9. Sviridova, K.E. Legal Support for Information Security in the Context of Integrating New Regions into the Russian Legal System / K. E. Sviridova // Vestnik of Donetsk University. Series 06. Legal Sciences. – 2026. – No. 1. – Pp. 39–45. – DOI 10.5281/zenodo.20670440. – EDN XSDHIY.

10. Chertkov, B.Yu. Theoretical and legal approaches to defining the concept of “Digital Identity” / B. Yu. Chertkov // Vestnik of Donetsk University. Series 06. Legal Sciences. – 2026. – No. 2. – Pp. 99–104. – DOI 10.5281/zenodo.21460208. – EDN KUXPMC.

11. Peftiev, O. V. Presumptions in Proving Harm Caused by AI / O. V. Peftiev // Vestnik of Donetsk University. Series 06. Legal Sciences. – 2026. – No. 2. – Pp. 140–146. – DOI 10.5281/zenodo.21455721. – EDN WODFOU.